Zmeny dokumentu I-01 Ideový zámer

Naposledy upravil Marian Pavuk 2025/05/14 08:17
Z verzie 3.1
upravil Marian Pavuk
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 2.1
upravil Marian Pavuk
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -26,9 +26,11 @@
26 26  
27 27  
28 28  
29 +
29 29  1. POPIS PROJEKTU
30 30  11. Stručný popis východiskovej situácie
31 31  
33 +
32 32   Mesto Prievidza spracovalo projekt a podalo žiadosť o NFP v rámci Operačného programu integrovaná infraštruktúra s názvom Manažment údajov mesta Prievidza. Jeho cieľom bolo zavedenie manažovaného, systematického, efektívneho uchovávania údajov získaných v procesoch Mesta Prievidza. Projekt mal pozostávať z troch hlavných aktivít : Čistenie údajov a dosiahnutie požadovanej kvality dát; Realizácia dátovej integrácie na centrálnu platformu, konkrétne CSRÚ a Sprístupnenie údajov na analytické účely a to formou automatizovaného publikovania datasetov vo forme OpenData. Realizáciou projektu chcelo mesto smerovať k zefektívneniu práce zamestnancov, zlepšeniu celkovej dostupnosti dát ako aj zvýšeniu kvality ponúkaných služieb občanom a podnikateľským subjektom. Žiadosť bola schválená ale z viacerých dôvodov no hlavne z dôvodu časovej tiesne pre jeho realizáciu v predchádzajúcom projektovom období, mesto od projektu odstúpilo a nerealizovalo ho.
33 33  
34 34  Od roku 2023 sa však stále viac stupňuje potreba komplexného riešenia problematiky kvality a úplnosti údajov, ktoré sú v správe mesta. Preto došlo k rozhodnutiu vrátiť sa k pôvodnému zámeru a pripraviť projekt pre zabezpečenie podmienok efektívneho manažmentu mestského úradu a koncepčného rozvoja mesta prostredníctvom dostatku kvalitatívnych a kvantitatívnych informácií. S plynúcim časom sa však rozšírili potreby  a očakávania zamestnancov a občanov mesta o ďalšie oblasti ako napr.  správa a energetický manažment budov, energetický manažment verejného osvetlenia, čii obrazové monitorovanie verejných priestranstiev.
... ... @@ -49,9 +49,10 @@
49 49  
50 50  
51 51  
52 -1.
54 +1.
53 53  11. Situácia po realizácii projektu
54 54  
57 +
55 55  Realizáciou aktivít projektu sa v porovnaní s východiskovou situáciou zvýši množina spravovaných údajov objektov evidencie, dôjde k ich referencovaniu, čím sa zvýši úroveň kvality dát, ktoré sú poskytované pre rozhodovanie a plánovanie manažmentom mesta a v neposlednom rade sa automatizuje množina údajov objektov evidencie poskytovaných formou otvorených dát pre občanov  a podnikateľov.
56 56  
57 57  
... ... @@ -73,6 +73,7 @@
73 73  ** vybudovanie evidenčných, analytických a prezentačných nástrojov pre priestorové údaje
74 74  
75 75  
79 +
76 76  Po úspešnej implementácii projektu  mesto komplexne vyrieši zber a správu údajov objektov evidencie vo svojom prostredí, pričom bude cieliť k jednoznačnému referencovaniu akýchkoľvek údajov na základe informácií o referenčnosti zdroja alebo mechanizmu, ktorý posúdi úroveň dôveryhodnosti ako aj časovej relevantnosti akéhokoľvek zdroja dát.
77 77  
78 78  Bude vytvorený centrálny dátový sklad, miesto do ktorého budú prispievať dátami všetky IS mesta, ktorý bude obsahovať funkčnosť a nástroje pre automatizované ukladanie, porovnávanie, referencovanie a poskytovanie/publikovanie údajov všetkým dotknutým IS v prostredí mesta ako aj systémom, ktoré si údaje vyžiadajú.
... ... @@ -85,9 +85,10 @@
85 85  
86 86  
87 87  
88 -1.
92 +1.
89 89  11. úprava procesov
90 90  
95 +
91 91  Implementáciou projektu sa zmenia procesy pri riešenie podaní občanov a to nahradením papierových evidencií a podkladov slúžiacich v súčasnej dobe počas rozhodovacích procesov referentov mesta, efektívnym elektronickým riešením, ktoré prepojí jednotlivé oddelenia mesta, zefektívni ich spoluprácu, čím dôjde k skráteniu času potrebného pre vybavovanie jednotlivých podaní. V praxi to znamená, že referenti už nebudú pristupovať k výpisom o objektoch evidencie cez samostatný portál, z ktorého si preberajú výpisy (či už elektronicky alebo v tlačenej forme) ale na základe druhu a typu podania, alebo definovanej individuálnej požiadavky, si v spisoch rovno nájdu príslušné výpisy/odpisy. Zároveň pri zakladaní údajov o objektoch evidencie budú notifikovaný o zmenách, resp. o odlišnostiach evidovaných údajov oproti referenčným, čo im umožní nevytváranie duplicit a nekvalitných dát v IS.
92 92  
93 93  Za týmto účelom bude v záverečnej fáze projektu implementovaná funkcia dátového kurátora, ktorý prevezme od dodávateľov projektu implementované dátové štruktúry a nastavené pravidlá, pričom do budúcnosti to bude práve on, kto bude rozhodovať o jednotlivých objektoch evidencie, ich atribútoch ako aj referenčnosti údajov poskytovaných z rôznych zdrojov.
... ... @@ -99,6 +99,7 @@
99 99  
100 100  1. Používatelia riešenia
101 101  
107 +
102 102  Cieľové skupiny projektu sú nasledovné:
103 103  
104 104  
... ... @@ -124,15 +124,15 @@
124 124  Realizácia projektu predpokladá nasledujúce kľúčové prínosy:
125 125  
126 126  
127 -**Skrátenie času potrebného na vybavovanie dokumentov a potvrdení – **Automatizácia a centralizácia dát umožní rýchlejšie spracovanie požiadaviek, čím sa skráti čakacia doba pre občanov a podnikateľov pri vybavovaní rôznych dokumentov.
133 +~1. **Skrátenie času potrebného na vybavovanie dokumentov a potvrdení – **Automatizácia a centralizácia dát umožní rýchlejšie spracovanie požiadaviek, čím sa skráti čakacia doba pre občanov a podnikateľov pri vybavovaní rôznych dokumentov.
128 128  
129 -**Automatizovaný prístup k údajom z centrálnych registrov** – Prostredníctvom dátovej integrácie na CSRÚ mesto bude v rozhodnutiach a pri procesoch využívať overené a kvalitné údaje, ktoré získa bez potreby prístupu do izolovaných IS, vo veľkej väčšine prípadov automatizovane.
135 +2. **Automatizovaný prístup k údajom z centrálnych registrov** – Prostredníctvom dátovej integrácie na CSRÚ mesto bude v rozhodnutiach a pri procesoch využívať overené a kvalitné údaje, ktoré získa bez potreby prístupu do izolovaných IS, vo veľkej väčšine prípadov automatizovane.
130 130  
131 -**Znižovanie nákladov na prípravu odborných materiálov pre rozhodovací proces – **Konsolidácia a digitalizácia údajov zjednoduší tvorbu odborných analýz a podkladov pre rozhodovanie, čo vedie k úspore času a zdrojov na všetkých úrovniach riadenia samosprávy.
137 +3. **Znižovanie nákladov na prípravu odborných materiálov pre rozhodovací proces – **Konsolidácia a digitalizácia údajov zjednoduší tvorbu odborných analýz a podkladov pre rozhodovanie, čo vedie k úspore času a zdrojov na všetkých úrovniach riadenia samosprávy.
132 132  
133 -**Zlepšenie a zabezpečenie otvorenosti služby občanom – **Sprístupnením údajov verejnosti cez GIS a Open Data portál sa zvýši transparentnosť a občania budú mať jednoduchý prístup k dôležitým informáciám o meste. Tento prístup podporí vyššiu mieru dôvery vo verejnú správu a posilní vzťah medzi mestom a jeho občanmi.
139 +4. **Zlepšenie a zabezpečenie otvorenosti služby občanom – **Sprístupnením údajov verejnosti cez GIS a Open Data portál sa zvýši transparentnosť a občania budú mať jednoduchý prístup k dôležitým informáciám o meste. Tento prístup podporí vyššiu mieru dôvery vo verejnú správu a posilní vzťah medzi mestom a jeho občanmi.
134 134  
135 -**Úspora času úradníkov – **Vďaka presným a aktuálnym informáciám v Centrálnom dátovom sklade a využitiu analytických a GIS nástrojov, môžu referenti a manažment mesta minimalizovať potrebu fyzických kontrol v teréne a efektívnejšie plánovať terénne úlohy. Dostupnosť presných digitálnych máp a údajov umožní rýchlejšiu a efektívnejšiu kontrolu a správu mestských aktív. Zároveň sa výrazne skráti čas pre vybavovanie podaní, do ktorých vstupujú výpisy/odpisy objektov evidencie, keď proces ich získania bude naštartovaný automatizovane a referent od prvého momentu, keď sa podaním začne zaoberať bude mať k dispozícii všetky potrebné dostupné informácie aby mohol rozhodnúť.
141 +5. **Úspora času úradníkov – **Vďaka presným a aktuálnym informáciám v Centrálnom dátovom sklade a využitiu analytických a GIS nástrojov, môžu referenti a manažment mesta minimalizovať potrebu fyzických kontrol v teréne a efektívnejšie plánovať terénne úlohy. Dostupnosť presných digitálnych máp a údajov umožní rýchlejšiu a efektívnejšiu kontrolu a správu mestských aktív. Zároveň sa výrazne skráti čas pre vybavovanie podaní, do ktorých vstupujú výpisy/odpisy objektov evidencie, keď proces ich získania bude naštartovaný automatizovane a referent od prvého momentu, keď sa podaním začne zaoberať bude mať k dispozícii všetky potrebné dostupné informácie aby mohol rozhodnúť.
136 136  
137 137  
138 138  Prínosy projektu budú pravidelne monitorované a vyhodnocované počas jeho realizácie aj počas obdobia udržateľnosti, aby sa zabezpečilo, že ciele projektu sú dosiahnuté a prínosy sú trvalé a merateľné. Monitoring a vyhodnocovanie budú zahrnuté do rámca projektu s cieľom zabezpečiť neustále zlepšovanie systému a jeho prispôsobovanie potrebám mesta a občanov.