Zmeny dokumentu I-01 Ideový zámer

Súhrn

• Vlastnosti stránky (2 modified, 0 added, 0 removed)

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Názov

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-I-01 Ideový zámer (Ideovy_zamer)
	1	+I-01 Ideový zámer

Obsah

...	...	@@ -25,12 +25,9 @@
25	25
26	26
27	27
28		-
29		-
30	30	1. POPIS PROJEKTU
31	31	11. Stručný popis východiskovej situácie
32	32
33		-
34	34	Mesto Prievidza spracovalo projekt a podalo žiadosť o NFP v rámci Operačného programu integrovaná infraštruktúra s názvom Manažment údajov mesta Prievidza. Jeho cieľom bolo zavedenie manažovaného, systematického, efektívneho uchovávania údajov získaných v procesoch Mesta Prievidza. Projekt mal pozostávať z troch hlavných aktivít : Čistenie údajov a dosiahnutie požadovanej kvality dát; Realizácia dátovej integrácie na centrálnu platformu, konkrétne CSRÚ a Sprístupnenie údajov na analytické účely a to formou automatizovaného publikovania datasetov vo forme OpenData. Realizáciou projektu chcelo mesto smerovať k zefektívneniu práce zamestnancov, zlepšeniu celkovej dostupnosti dát ako aj zvýšeniu kvality ponúkaných služieb občanom a podnikateľským subjektom. Žiadosť bola schválená ale z viacerých dôvodov no hlavne z dôvodu časovej tiesne pre jeho realizáciu v predchádzajúcom projektovom období, mesto od projektu odstúpilo a nerealizovalo ho.
35	35
36	36	Od roku 2023 sa však stále viac stupňuje potreba komplexného riešenia problematiky kvality a úplnosti údajov, ktoré sú v správe mesta. Preto došlo k rozhodnutiu vrátiť sa k pôvodnému zámeru a pripraviť projekt pre zabezpečenie podmienok efektívneho manažmentu mestského úradu a koncepčného rozvoja mesta prostredníctvom dostatku kvalitatívnych a kvantitatívnych informácií. S plynúcim časom sa však rozšírili potreby  a očakávania zamestnancov a občanov mesta o ďalšie oblasti ako napr.  správa a energetický manažment budov, energetický manažment verejného osvetlenia, čii obrazové monitorovanie verejných priestranstiev.
...	...	@@ -51,9 +51,10 @@
51	51
52	52
53	53
54		-1.
55		-11. Situácia po realizácii projektu
	51	+​​​​​​​
56	56
	53	+(% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
	54	+1. Situácia po realizácii projektu
57	57
58	58	Realizáciou aktivít projektu sa v porovnaní s východiskovou situáciou zvýši množina spravovaných údajov objektov evidencie, dôjde k ich referencovaniu, čím sa zvýši úroveň kvality dát, ktoré sú poskytované pre rozhodovanie a plánovanie manažmentom mesta a v neposlednom rade sa automatizuje množina údajov objektov evidencie poskytovaných formou otvorených dát pre občanov  a podnikateľov.
59	59
...	...	@@ -75,8 +75,6 @@
75	75	* realizácii nevyhnutných zmien na frontende
76	76	** vybudovanie evidenčných, analytických a prezentačných nástrojov pre priestorové údaje
77	77
78		-
79		-
80	80	Po úspešnej implementácii projektu  mesto komplexne vyrieši zber a správu údajov objektov evidencie vo svojom prostredí, pričom bude cieliť k jednoznačnému referencovaniu akýchkoľvek údajov na základe informácií o referenčnosti zdroja alebo mechanizmu, ktorý posúdi úroveň dôveryhodnosti ako aj časovej relevantnosti akéhokoľvek zdroja dát.
81	81
82	82	Bude vytvorený centrálny dátový sklad, miesto do ktorého budú prispievať dátami všetky IS mesta, ktorý bude obsahovať funkčnosť a nástroje pre automatizované ukladanie, porovnávanie, referencovanie a poskytovanie/publikovanie údajov všetkým dotknutým IS v prostredí mesta ako aj systémom, ktoré si údaje vyžiadajú.
...	...	@@ -87,12 +87,12 @@
87	87
88	88
89	89
	86	+(% start="3" %)
	87	+1. Úprava procesov
90	90
91	91
92		-1.
93		-11. úprava procesov
	90	+​​​​​​​
94	94
95		-
96	96	Implementáciou projektu sa zmenia procesy pri riešenie podaní občanov a to nahradením papierových evidencií a podkladov slúžiacich v súčasnej dobe počas rozhodovacích procesov referentov mesta, efektívnym elektronickým riešením, ktoré prepojí jednotlivé oddelenia mesta, zefektívni ich spoluprácu, čím dôjde k skráteniu času potrebného pre vybavovanie jednotlivých podaní. V praxi to znamená, že referenti už nebudú pristupovať k výpisom o objektoch evidencie cez samostatný portál, z ktorého si preberajú výpisy (či už elektronicky alebo v tlačenej forme) ale na základe druhu a typu podania, alebo definovanej individuálnej požiadavky, si v spisoch rovno nájdu príslušné výpisy/odpisy. Zároveň pri zakladaní údajov o objektoch evidencie budú notifikovaný o zmenách, resp. o odlišnostiach evidovaných údajov oproti referenčným, čo im umožní nevytváranie duplicit a nekvalitných dát v IS.
97	97
98	98	Za týmto účelom bude v záverečnej fáze projektu implementovaná funkcia dátového kurátora, ktorý prevezme od dodávateľov projektu implementované dátové štruktúry a nastavené pravidlá, pričom do budúcnosti to bude práve on, kto bude rozhodovať o jednotlivých objektoch evidencie, ich atribútoch ako aj referenčnosti údajov poskytovaných z rôznych zdrojov.
...	...	@@ -102,15 +102,15 @@
102	102	Zmena procesov sa výrazne dotkne oblasti priestorových údajov, keď projekt počíta so zavedením novej pozície GIS referenta, ktorého hlavnou náplňou bude aktualizácia priestorových údajov na základe dát, ktoré získa pri riešení jednotlivých podaní od príslušných referentov. V definovaných oblastiach bude súčasná agenda referentov rozšírená o povinnosť poskytnutia konkrétnej informácie o zmene priestorovej informácie referentovi, ktorý ju autorizuje a spracuje jej priestorové parametre.
103	103
104	104
	101	+(% start="2" %)
105	105	1. Používatelia riešenia
106	106
107		-
108	108	Cieľové skupiny projektu sú nasledovné:
109	109
110	110
111		-~1. Pracovníci Mestského úradu Prievidza – Pracovníci úradu budú mať možnosť získať komplexné informácie o všetkých atribútoch objektov evidencie, ktoré boli doposiaľ roztrúsené vo viacerých IS, často duplicitne a v rozdielnej kvalite, čo im umožní lepšie plánovať, spravovať a poskytovať služby občanom. Zároveň získajú prístup k analytickým nástrojom, pre urýchlenie a skvalitnenie ich rozhodovania a strategického plánovania, a modernému GIS riešeniu pre lepšiu vizualizáciu, ktorá vo veľkom množstve prípadov nahradí potrebu osobnej obhliadky v teréne.
	107	+**Pracovníci Mestského úradu Prievidza** – Pracovníci úradu budú mať možnosť získať komplexné informácie o všetkých atribútoch objektov evidencie, ktoré boli doposiaľ roztrúsené vo viacerých IS, často duplicitne a v rozdielnej kvalite, čo im umožní lepšie plánovať, spravovať a poskytovať služby občanom. Zároveň získajú prístup k analytickým nástrojom, pre urýchlenie a skvalitnenie ich rozhodovania a strategického plánovania, a modernému GIS riešeniu pre lepšiu vizualizáciu, ktorá vo veľkom množstve prípadov nahradí potrebu osobnej obhliadky v teréne.
112	112
113		-2. Obyvatelia a podnikatelia mesta Prievidza – získajú kvalitné a aktuálne dáta a to či už pre potreby ďalšieho strojového spracovania prostredníctvom OpenData alebo prostredníctvom verejného GIS riešenia.
	109	+**Obyvatelia a podnikatelia mesta Prievidza **– získajú kvalitné a aktuálne dáta a to či už pre potreby ďalšieho strojového spracovania prostredníctvom OpenData alebo prostredníctvom verejného GIS riešenia.
114	114
115	115
116	116	V súčasnosti pracovníci Mestského úradu identifikujú problémy s prístupom k aktuálnym a prepojeným údajom o jednotlivých objektoch evidencie, čo komplikuje správu a plánovanie. Nový systém prinesie aktualizované a prepojené dáta, ktoré odstránia tieto problémy a zvýšia presnosť a spoľahlivosť údajov pre mestský úrad. Na strane občanov existuje dopyt po lepšej dostupnosti údajov o meste v prehľadnej a jednoducho dostupnej podobe, čo nový systém takisto umožní. Projekt sa preto zameriava na riešenie týchto kľúčových problémov používateľov poskytnutím centralizovaného systému s kvalitnými údajmi, ktoré budú prístupné interne aj verejne, čím sa odstránia hlavné príčiny týchto problémov. Systém umožní pracovníkom úradu vykonávať ich úlohy s vyššou presnosťou a efektívnosťou a občanom poskytne nástroj na prehľadné sledovanie mestských údajov.
...	...	@@ -122,7 +122,8 @@
122	122
123	123
124	124
125		-1. prínosy
	121	+(% start="3" %)
	122	+1. Prínosy
126	126
127	127	V rámci projektu zameraného na budovanie inteligentného mesta prostredníctvom konsolidácie a referencovania dát v Centrálnom dátovom sklade, lepšieho využívania dát a ich následného zdieľania na úrovni jednotlivých oddelení Mestského úradu, jeho organizácií, podnikov a verejnosti, bude dosiahnuté zvýšenie dôvery v správnosť a úplnosť mestských dát, ako aj výrazné posilnenie schopnosti integrácie týchto údajov v rámci mapových podkladov a možnosti ich vyhodnocovania vo vzájomných súvislostiach. Projekt prináša jednotné úložisko dát, ktoré umožní jednotné a konzistentné zobrazenie všetkých dôležitých informácií pre mesto, čím zlepší dostupnosť a efektívnosť využitia údajov. Realizácia projektu vychádza zo skúseností podobných zrealizovaných riešení, ktoré potvrdzujú predpoklady o efektívnosti a prínosoch takéhoto systému. Výrazné zlepšenie kvality dostupných údajov v rámci GIS riešenia prinesie lepšie možnosti na kvalifikované rozhodovanie, podporu strategického plánovania a zefektívnenie správy mesta.
128	128
...	...	@@ -130,15 +130,15 @@
130	130	Realizácia projektu predpokladá nasledujúce kľúčové prínosy:
131	131
132	132
133		-~1. **Skrátenie času potrebného na vybavovanie dokumentov a potvrdení – **Automatizácia a centralizácia dát umožní rýchlejšie spracovanie požiadaviek, čím sa skráti čakacia doba pre občanov a podnikateľov pri vybavovaní rôznych dokumentov.
	130	+**Skrátenie času potrebného na vybavovanie dokumentov a potvrdení – **Automatizácia a centralizácia dát umožní rýchlejšie spracovanie požiadaviek, čím sa skráti čakacia doba pre občanov a podnikateľov pri vybavovaní rôznych dokumentov.
134	134
135		-2. **Automatizovaný prístup k údajom z centrálnych registrov** – Prostredníctvom dátovej integrácie na CSRÚ mesto bude v rozhodnutiach a pri procesoch využívať overené a kvalitné údaje, ktoré získa bez potreby prístupu do izolovaných IS, vo veľkej väčšine prípadov automatizovane.
	132	+**Automatizovaný prístup k údajom z centrálnych registrov** – Prostredníctvom dátovej integrácie na CSRÚ mesto bude v rozhodnutiach a pri procesoch využívať overené a kvalitné údaje, ktoré získa bez potreby prístupu do izolovaných IS, vo veľkej väčšine prípadov automatizovane.
136	136
137		-3. **Znižovanie nákladov na prípravu odborných materiálov pre rozhodovací proces – **Konsolidácia a digitalizácia údajov zjednoduší tvorbu odborných analýz a podkladov pre rozhodovanie, čo vedie k úspore času a zdrojov na všetkých úrovniach riadenia samosprávy.
	134	+**Znižovanie nákladov na prípravu odborných materiálov pre rozhodovací proces – **Konsolidácia a digitalizácia údajov zjednoduší tvorbu odborných analýz a podkladov pre rozhodovanie, čo vedie k úspore času a zdrojov na všetkých úrovniach riadenia samosprávy.
138	138
139		-4. **Zlepšenie a zabezpečenie otvorenosti služby občanom – **Sprístupnením údajov verejnosti cez GIS a Open Data portál sa zvýši transparentnosť a občania budú mať jednoduchý prístup k dôležitým informáciám o meste. Tento prístup podporí vyššiu mieru dôvery vo verejnú správu a posilní vzťah medzi mestom a jeho občanmi.
	136	+**Zlepšenie a zabezpečenie otvorenosti služby občanom – **Sprístupnením údajov verejnosti cez GIS a Open Data portál sa zvýši transparentnosť a občania budú mať jednoduchý prístup k dôležitým informáciám o meste. Tento prístup podporí vyššiu mieru dôvery vo verejnú správu a posilní vzťah medzi mestom a jeho občanmi.
140	140
141		-5. **Úspora času úradníkov – **Vďaka presným a aktuálnym informáciám v Centrálnom dátovom sklade a využitiu analytických a GIS nástrojov, môžu referenti a manažment mesta minimalizovať potrebu fyzických kontrol v teréne a efektívnejšie plánovať terénne úlohy. Dostupnosť presných digitálnych máp a údajov umožní rýchlejšiu a efektívnejšiu kontrolu a správu mestských aktív. Zároveň sa výrazne skráti čas pre vybavovanie podaní, do ktorých vstupujú výpisy/odpisy objektov evidencie, keď proces ich získania bude naštartovaný automatizovane a referent od prvého momentu, keď sa podaním začne zaoberať bude mať k dispozícii všetky potrebné dostupné informácie aby mohol rozhodnúť.
	138	+**Úspora času úradníkov – **Vďaka presným a aktuálnym informáciám v Centrálnom dátovom sklade a využitiu analytických a GIS nástrojov, môžu referenti a manažment mesta minimalizovať potrebu fyzických kontrol v teréne a efektívnejšie plánovať terénne úlohy. Dostupnosť presných digitálnych máp a údajov umožní rýchlejšiu a efektívnejšiu kontrolu a správu mestských aktív. Zároveň sa výrazne skráti čas pre vybavovanie podaní, do ktorých vstupujú výpisy/odpisy objektov evidencie, keď proces ich získania bude naštartovaný automatizovane a referent od prvého momentu, keď sa podaním začne zaoberať bude mať k dispozícii všetky potrebné dostupné informácie aby mohol rozhodnúť.
142	142
143	143
144	144	Prínosy projektu budú pravidelne monitorované a vyhodnocované počas jeho realizácie aj počas obdobia udržateľnosti, aby sa zabezpečilo, že ciele projektu sú dosiahnuté a prínosy sú trvalé a merateľné. Monitoring a vyhodnocovanie budú zahrnuté do rámca projektu s cieľom zabezpečiť neustále zlepšovanie systému a jeho prispôsobovanie potrebám mesta a občanov.