OK VYRIEŠENÉ - treba sa následne ešte vysporiadať s pripomienkami a do MetaIS nahrať výsledok celého procesu (tabuľka s pripomienkami a ako ste sa s nimi vysporiadali). Ak pripomienky neprišli, tak stačí prázdny súbor s informáciou, že pripomienky neboli zaznamenané.
formalita - prebehlo verejné pripomienkovanie? ak nie, treba, aby zbehlo
prosíme v tejto kapitole aj slovne rozviesť rozpočet a prínosy:
1. v CBA v záložke TCO AS IS SW sú uvedené nejaké hodnoty - prosím uviesť, odkiaľ vychádzajú a čo toje
2. rovnako prosím aj vysvetliť prínosy a zdroje pre hodnoty, ktoré ste si nastavili na záložke Faktory
3. záložka Pozicie interné - bunka Q2 a Q1 - pri projektoch z Programu Slovensko nie je možné uplatniť odmeny a prosíme aktualizovať koeficient odvodov (Štandardne štátne inštitúcie neprispievajú do garančného fondu vzhľadom k tomu, že sa ich to zo zákona netyká, možnosť nevyplatiť mzdu čiže garantujú vyplatenie mzdy. Z tohto dôvodu by sa Vám mal zmenil koeficient odvodov na 0,3595 pričom sa mierne upraví rozpočet na položkách 521.)
4. prosím o kontrolu verzie CBA - došlo napr. k úpravám DPH na 23% - vidím, že v CBA napr. v bunke I63 na záložke Pozície interné je sále 20% DPH.
5. prosím doplniť údaje na záložke "zdroje financovania" - v závislosti od nich sa potom odvíja 7% paušál z Programu Slovensko
6. v bunke I64 na záložke Pozicie interné je nejaký zvláštny výpočet, ktorý nezodpovedá účelu. Prosíme o zosúladenie s aktuálnou CBA. Táto bunka mala slúžiť na výpočet paušálu z Progamu Slovensko
7. niektoré použité sadzby v interných pozíciách nezodpovedajú preddefinovaným sadzbám - napr. projektová manažér, finančný manažér,administratívny pracovník... z čoho vychádzajú tieto sadzby?
8. podľa výzvy sa odporúča obsadiť pozície
Produktový vlastník/biznis vlastník (osoba zodpovedná za smerovanie a stratégiu produktu),
UX dizajnér (výskumník alebo interakčný dizajnér, osoba zodpovedná za prieskum a dizajn produktu),
UX dizajnér obsahu (UX writer)/Informačný architekt (osoba zodpovedná za tvorbu a dlhodobé udržiavanie prívetivej informačnej architektúry webových sídiel a špecializovaných portálov).
tieto som ale nikde nevidela (len vlastníka procesov)
9. pozície externé - všade je použítá rovnaká sadzba 640 Eur, čo je vysoká sadzba. Uveďte, na základe čoho boli sadzby určené a dodajte podklady.
10. aj na základe pripomienok vyššie má mať každý inkrement svoje prínosy, ale tu to vyzerá, že prínos má len inkrement 1
11. podľa čoho boli určené productivity factory pre jednotlivé moduly?
12. na záložke TCO AS IS HW sú tiež uvedené nejaké hodnoty - čo to je a na základe čoho sú tieto hodnoty uvedené?
1. Boli vo Vašej šablóne a omylom tu zostali, upravené.
2. Prínosy sme vysvetlili v texte v Zámere aj v XLS.
3., 4., 5.,6.,- upravené
7. Sadzby vychádzajú z aktuálnej situácie v oblasti odmeňovania.
8. Všetky tieto roly sú zahrnuté v jednej – vlastník procesov - v Zámere doplnené informácie.
9. Z inflácie, doplnený výpočet aby to bolo presné, predtým pre jednoduchosť sme dali priemernú sadzbu aby sa to ľahšie v budúcnosti počítalo (80 eur na hodinu).
10. Prínosy sú spoločné pre oba inkrementy, nakoľko oba sú nevhnutné na dokončenia diela a priamo prispievajú k výsledkom.
11. Vychádzajú zo šablóny MIRRI a zároveň pomerne dobre vystihujú aj náš odhad o produktivite tímu, ktorý sa v minulosti realizoval podobné úpravy u nás.
1. záložka UAW - tu sú používatelia podnikateľ, občan a zamestnanec verejnej inštitúcie s počtom 2,2 a 5. Počet má vyjadrovať typy používateľov pre dané riešenie - napr. rôzne GUI a funkcionality pre admina a iné napr. pre registratúru....
Čo teda predstavujú tie početnosti používateľov v CBA?
Keďže sa jedná o doplnenie existujúceho riešenia o nové moduly, open source a krabicové riešenia sa využívajú v maximálnom rozsahu v rámci limitov a možností súčasného systému
Podľa 401/2023 používateľský prieskum má byť súčasťou a výstupom prípravnej a iniciačnej fázy projektu. Bol robený používateľský prieskum v tejto fáze?
Je v tejto faze plánovaný iniciálny grafický návrh, ktorý je podľa 401/2023 § 8 písmena b) výstupom realizačnej fázy projektu v etape Analýza a Dizajn?
Redesign neplánujeme nakoľko webové sídlo vrátane častí poskytujúcich koncové služby cez eFormuláre je tvorené v zmysle manuálu pre tvorbu elektronických služieb a webových sídiel štátu (IDSK).
V projektom zámere je uvedené, že pôjdete podľa Jednotného dizajnového manuálu elektronických služieb a webových sídiel Slovenska - IDSK. Bude táto oblasť zastrešená UX dizajnérom?
Bude súčasťou tejto fázy aj vytvorenie prototypu používateľského rozhrania a prototypu aplikačného rozhrania, ktoré sú podľa 401/2023 § 8 písmena d) výstupom realizačnej fázy projektu v etape Analýza a Dizajn?
táto tabuľka s rozpočtom je ešte aktuálna? ak bola kopírovaná z CBA, tak sa mi zdá, že už nesedí
Ako pozerám CBA – pozície interné I63 – saldokonto pre paušál. Máte tam -118 509 – čiže záporná suma – čo znamená, že 7% paušál z Programu Slovensko Vám nepokryje potrebné náklady a pokiaľ ponecháte výdavky, ako sú, bude potrebné pre ne nájsť iný zdroj financovania
V danej bunke I63 nie je nová DPH 23%, ale stará 20%
OK VYRIEŠENÉ - treba sa následne ešte vysporiadať s pripomienkami a do MetaIS nahrať výsledok celého procesu (tabuľka s pripomienkami a ako ste sa s nimi vysporiadali). Ak pripomienky neprišli, tak stačí prázdny súbor s informáciou, že pripomienky neboli zaznamenané.
formalita - prebehlo verejné pripomienkovanie? ak nie, treba, aby zbehlo
Verejné pripomienkovanie prebieha od 14.4.2025.
OK VYRIEŠENÉ
prosíme výsledok verejného pripomienkovania nahrať do MetaIS
OK berieme
máte aj nejaké iné ciele a ich ukazovatele okrem cieľov z výzvy?
doplnené o KPI
OK vyriešené
neviem, či je to tu ponechané omylom, alebo úmyselne, ale odporúčame texty, ktoré slúžia ako nápoveda pre vypĺňanie dokumentu, vymazať.
omylom ponechané, vymazané.
OK VYRIEŠENÉ
prosím doplňte aj prioritnú os/osi z NKIVS 2021 a ciele, s ktorými je projekt v súlade
doplnené
OK VYRIEŠENÉ
nižšie uvedený obrázok sa najskôr nezobrazuje správne.
Tento problém je očividne pri všetkých obrázkoch
upravené
OK VYRIEŠENÉ
sú/nie sú potrebné zmeny v legislatíve pre realizáciu projektu? Má projekt dopad na legislatívu?
doplnené
OK
prosíme v tejto kapitole aj slovne rozviesť rozpočet a prínosy:
1. v CBA v záložke TCO AS IS SW sú uvedené nejaké hodnoty - prosím uviesť, odkiaľ vychádzajú a čo toje
2. rovnako prosím aj vysvetliť prínosy a zdroje pre hodnoty, ktoré ste si nastavili na záložke Faktory
3. záložka Pozicie interné - bunka Q2 a Q1 - pri projektoch z Programu Slovensko nie je možné uplatniť odmeny a prosíme aktualizovať koeficient odvodov (Štandardne štátne inštitúcie neprispievajú do garančného fondu vzhľadom k tomu, že sa ich to zo zákona netyká, možnosť nevyplatiť mzdu čiže garantujú vyplatenie mzdy. Z tohto dôvodu by sa Vám mal zmenil koeficient odvodov na 0,3595 pričom sa mierne upraví rozpočet na položkách 521.)
4. prosím o kontrolu verzie CBA - došlo napr. k úpravám DPH na 23% - vidím, že v CBA napr. v bunke I63 na záložke Pozície interné je sále 20% DPH.
5. prosím doplniť údaje na záložke "zdroje financovania" - v závislosti od nich sa potom odvíja 7% paušál z Programu Slovensko
6. v bunke I64 na záložke Pozicie interné je nejaký zvláštny výpočet, ktorý nezodpovedá účelu. Prosíme o zosúladenie s aktuálnou CBA. Táto bunka mala slúžiť na výpočet paušálu z Progamu Slovensko
7. niektoré použité sadzby v interných pozíciách nezodpovedajú preddefinovaným sadzbám - napr. projektová manažér, finančný manažér,administratívny pracovník... z čoho vychádzajú tieto sadzby?
8. podľa výzvy sa odporúča obsadiť pozície
tieto som ale nikde nevidela (len vlastníka procesov)
9. pozície externé - všade je použítá rovnaká sadzba 640 Eur, čo je vysoká sadzba. Uveďte, na základe čoho boli sadzby určené a dodajte podklady.
10. aj na základe pripomienok vyššie má mať každý inkrement svoje prínosy, ale tu to vyzerá, že prínos má len inkrement 1
11. podľa čoho boli určené productivity factory pre jednotlivé moduly?
12. na záložke TCO AS IS HW sú tiež uvedené nejaké hodnoty - čo to je a na základe čoho sú tieto hodnoty uvedené?
Odpovede k jednotlivým bodom:
1. Boli vo Vašej šablóne a omylom tu zostali, upravené.
2. Prínosy sme vysvetlili v texte v Zámere aj v XLS.
3., 4., 5.,6.,- upravené
7. Sadzby vychádzajú z aktuálnej situácie v oblasti odmeňovania.
8. Všetky tieto roly sú zahrnuté v jednej – vlastník procesov - v Zámere doplnené informácie.
9. Z inflácie, doplnený výpočet aby to bolo presné, predtým pre jednoduchosť sme dali priemernú sadzbu aby sa to ľahšie v budúcnosti počítalo (80 eur na hodinu).
10. Prínosy sú spoločné pre oba inkrementy, nakoľko oba sú nevhnutné na dokončenia diela a priamo prispievajú k výsledkom.
11. Vychádzajú zo šablóny MIRRI a zároveň pomerne dobre vystihujú aj náš odhad o produktivite tímu, ktorý sa v minulosti realizoval podobné úpravy u nás.
12. vymazané
1. OK
2. OK
3. odmeny stále vidíme v predmetnej bunke a koeficient odvodov zostale nezmenený
4. OK
5. Záložka Zdroje financovania je nastavená tak, že funguje v %. Teraz tam nastal menší chaos, keď ste tam dali hodnoty
6. OK
7. ak sú to bežné sadzby, ktoré nevybočujú zo štandardov organizácie, tak OK
8.OK, posúdi si gestor výzvy
9. Prosíme k pozíciám a sadzbám PHZ alebo obdobný zdroj
10. je možné akceptovať za predpokladu, že v nevyhnutnom prípade by sa vedeli prínosy rozpočítať na jednotlivé inkrementy
11. OK
12. OK
Body 3 a 5 sú zapracované, PHZ doplníme a bod 10 - V nevyhnutnom pripade samozrejme vieme prinosy rozpocitat na jednotlive inkrementy.
3. OK
5. síce upravené na %, ale nie je to rozhádzané správne - CAPEX v OPEX riadku a pod. Nie je to nič zásadné, ale aj tak
9. kde, prosím, nájdem PHZ?
nahratá v META IS, dakujeme
Bod 5. - zapracované, CBA aktualizovana v META IS, dakujeme
podľa CBA je projekt tvorený 2 inkrementami, ktoré sa prekrývajú, ale vzhľadom na to, že sa jedná veľký projekt, aplikuje sa § 15 ods. 4 písm. d) zákona 95/2019 https://www.slov-lex.sk/ezbierky-fe/pravne-predpisy/SK/ZZ/2019/95/#paragraf-15.odsek-4.pismeno-d
a následne https://www.slov-lex.sk/ezbierky-fe/pravne-predpisy/SK/ZZ/2023/401/#paragraf-4.odsek-6
Čiže, okrem iného, realizačné fázy inkrementov nemôžu prebiehať súbežne.
A ak sa nemýlim, je prekročených aj 70% ceny projektu pri inkremente 1 https://www.slov-lex.sk/ezbierky-fe/pravne-predpisy/SK/ZZ/2023/401/#paragraf-4.odsek-5
Upravené
Síce teraz máte 2 inkrementy, ale nespĺňate podmienky z https://www.slov-lex.sk/ezbierky-fe/pravne-predpisy/SK/ZZ/2023/401/#paragraf-4.odsek-6 - inkrementy vám idú súčasne. Keď už, tak aplikujte https://www.slov-lex.sk/ezbierky-fe/pravne-predpisy/SK/ZZ/2023/401/#paragraf-4.odsek-8
OK VYRIEŠENÉ
K CBA:
1. záložka UAW - tu sú používatelia podnikateľ, občan a zamestnanec verejnej inštitúcie s počtom 2,2 a 5. Počet má vyjadrovať typy používateľov pre dané riešenie - napr. rôzne GUI a funkcionality pre admina a iné napr. pre registratúru....
Čo teda predstavujú tie početnosti používateľov v CBA?
Početnosť pre zamestnancov: manažment, registratúra, admin, sudca, vyšší súdny úradník
Početnosť pre občanov: občan - laik, advokát
Početnosť pre podnikateľov: advokátska kancelária
otváram CBA aktuálne nahratú v MetaIS - pri danej záložke UAW máme:
Počet 5 pri zamestnancovi inštitúcie je OK, vysvetlené
občan - početnosť 2 je ok
používateľ - iné - tu je 2, ale uviedli ste len advokátsku kanceláriu
* používateľov si môžete premenovať podľa potreby a dopĺňať - napr. namiesto "iné" dáte "právnická osoba"
prosím o vyjadrenie, resp. úpravu, nakoľko tieto položky majú vplyv na rozpočet
OK VYRIEŠENÉ -správa je v MetaIS
podľa podmienok výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR sa okrem iného predkladá aj používateľský prieskum - bol tento realizovaný?
Bol realizovaný a prieskum sa predkladá spolu so ŽoNFP. Samozrejme predkladáme aj tu.
Prosím, kde ho môžem vidieť/nájsť?
Nahratý v META IS
Ok
nezhodujú sa tieto role v projekte s rolami v CBA
Role boli upravené v súlade s CBA
OK vyriešené
prosím o vyjadrenie o možnostiach použitia open source/krabicových riešení v projekte
Keďže sa jedná o doplnenie existujúceho riešenia o nové moduly, open source a krabicové riešenia sa využívajú v maximálnom rozsahu v rámci limitov a možností súčasného systému
Prosím o vloženie do textu.
Text doplnený
Prečo je vo vašom projekte prípravná a iniciačná fáza zároveň s realizačnou fázou ? (1/2025 - 6/2025)
Podľa 401/2023 používateľský prieskum má byť súčasťou a výstupom prípravnej a iniciačnej fázy projektu. Bol robený používateľský prieskum v tejto fáze?
áno, prieskum bol realizovaný v tejto fáze, predkladáme v META IS.
Je v tejto faze plánovaný iniciálny grafický návrh, ktorý je podľa 401/2023 § 8 písmena b) výstupom realizačnej fázy projektu v etape Analýza a Dizajn?
Redesign neplánujeme nakoľko webové sídlo vrátane častí poskytujúcich koncové služby cez eFormuláre je tvorené v zmysle manuálu pre tvorbu elektronických služieb a webových sídiel štátu (IDSK).
V projektom zámere je uvedené, že pôjdete podľa Jednotného dizajnového manuálu elektronických služieb a webových sídiel Slovenska - IDSK. Bude táto oblasť zastrešená UX dizajnérom?
Podmienkou bude, aby dodávateľ disponoval UX dizajnérom.
OK
ak je toto podmienkou, prečo sa s UX dizajnérom neráta v CBA?
doplnené
Bude súčasťou tejto fázy aj vytvorenie prototypu používateľského rozhrania a prototypu aplikačného rozhrania, ktoré sú podľa 401/2023 § 8 písmena d) výstupom realizačnej fázy projektu v etape Analýza a Dizajn?
Samotným prototypom je súčasný systém.
OK VYRIEŠENÉ
ďakujeme za doplnenie, prosíme ešte uviesť k prioritným osiam ciele, ku ktorým projekt prispieva - nájdete ich na str. 38 a ďalej NKIVS
Doplnené ciele
táto tabuľka s rozpočtom je ešte aktuálna? ak bola kopírovaná z CBA, tak sa mi zdá, že už nesedí
OK VYRIEŠENÉ
upravte si koniec inkrementov aj v CBA - je tam koniec 31.12. 2025