Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Markéta Šimoni 2025/01/23 14:30
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -234,6 +234,7 @@ 234 234 235 235 **Dotknutý IS VS**: 236 236 237 + 237 237 * isvs_10008 Informačný systém Centrálny register projektov v2.0 238 238 * isvs_10007 Informačný systém Centrálny register zmlúv v2.0 239 239 * isvs_6140 Centrálny informačný systém štátnej služby ... ... @@ -242,6 +242,7 @@ 242 242 243 243 **Dotknuté úseky VS:** 244 244 246 + 245 245 * U00187 Odborné, organizačné a technické zabezpečovanie činnosti vlády Slovenskej republiky 246 246 * U00188 Kontrola plnenia úloh súvisiacich s výkonom štátnej správy 247 247 * U00189 Kontrola plnenia úloh z uznesení vlády Slovenskej republiky ... ... @@ -1041,10 +1041,12 @@ 1041 1041 |2.|TBD|TBD|TBD|Kľúčový používateľ 1042 1042 |3.|TBD|TBD|TBD|Analytik IT 1043 1043 |4.|TBD|TBD|TBD|Architekt IT 1044 -|5.|TBD|TBD|TBD|Dátový špecialista 1045 -|6.|TBD|Manažér kvality|TBD|Manažér kvality 1046 -|7.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér 1047 -|8.|TBD|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér 1046 +|5.|TBD|TBD|TBD|IT tester 1047 +|6.|TBD|TBD|TBD|Dátový špecialista 1048 +|8.|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti 1049 +|9.|TBD|Manažér kvality|TBD|Manažér kvality 1050 +|10.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér 1051 +|11.|TBD|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér 1048 1048 1049 1049 === 9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE === 1050 1050 ... ... @@ -1211,6 +1211,41 @@ 1211 1211 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1212 1212 ))) 1213 1213 1218 +|**Projektová rola:**|**BIZNIS VLASTNÍK** 1219 +|Stručný popis:|((( 1220 +* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS. 1221 +* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu. 1222 +))) 1223 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|((( 1224 +* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov. 1225 + 1226 +* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu. 1227 + 1228 +* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej) 1229 + 1230 +* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi, 1231 +* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek 1232 + 1233 +* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu 1234 +* Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť, 1235 +* Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov, 1236 +* Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA) 1237 +* Schválenie akceptačných kritérií, 1238 +* Riešenie problémov používateľov 1239 +* Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, 1240 +* Vykonanie UX a UAT testovania 1241 +* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky, 1242 +* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu, 1243 +* Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch. 1244 +* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii 1245 +* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd, 1246 +* Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti, 1247 +* Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality, 1248 +* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní 1249 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 1250 +* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1251 +))) 1252 + 1214 1214 |**Projektová rola:**|**ADMINISTRATÍVNY PROJEKTOVÝ MANAŽÉR („APM“)** 1215 1215 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|((( 1216 1216 * Plánovanie a organizovanie činnosti najmä administratívneho charakteru pre projekt, organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí, ... ... @@ -1237,6 +1237,32 @@ 1237 1237 * Zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie. 1238 1238 ))) 1239 1239 1279 +|**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR** 1280 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|((( 1281 +* Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu. 1282 +* Zabezpečenie a kontrola správneho a efektívneho čerpania finančných prostriedkov v rozpočte projektu v súlade so Zmluvou o NFP, riadiacou dokumentáciou a platnou legislatívou SR. 1283 +* Metodické usmerňovanie projektového tímu súvisiaceho s oprávnenosťou výdavkov a čerpaním rozpočtu v zmysle Zmluvy o NFP, platnej príručky pre prijímateľa a platnej legislatívy SR. 1284 +* Zodpovednosť za prípravu a predloženie Žiadostí o platbu spolu s povinnou dokumentáciou v zmysle platnej príručky pre prijímateľa a riadiacej dokumentácie EŠIF. 1285 +* Vedenie administratívy súvisiacej s finančným riadením projektu. 1286 +* Vypracovanie povinnej projektovej dokumentácie súvisiacej s finančným riadením v zmysle platnej príručky pre prijímateľa. 1287 +* Registrácia a spravovanie údajov v ITMS2021+ súvisiacich s finančným riadením projektu. 1288 +* Koordinácia procesov súvisiacich s realizáciou externých finančných kontrol v rámci projektu. 1289 +* Vystupovanie za prijímateľa smerom k externému poskytovateľovi finančných zdrojov v oblasti finančného riadenia projektu. 1290 +* Organizovanie a aktívna účasť na zasadnutiach projektového tímu projektu. 1291 +* Vedenie štatistickej agendy týkajúcej sa projektu. 1292 +* Archivácia projektovej dokumentácie a údajov súvisiacich s projektom. 1293 +* Zabezpečenie ďalších činností a príprava ďalších projektových dokumentov súvisiacich s finančným riadením projektu. 1294 +* Zabezpečovanie podporných procesov súvisiacich s implementáciou projektu. 1295 + 1296 +* Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi úradu pre potreby realizácie projektu. 1297 +))) 1298 + 1299 +| | 1300 +| |((( 1301 +* 1302 +))) 1303 +| | 1304 + 1240 1240 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU** 1241 1241 |Stručný popis:|((( 1242 1242 * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,