Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Markéta Šimoni 2025/01/23 14:30
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -234,6 +234,7 @@ 234 234 235 235 **Dotknutý IS VS**: 236 236 237 + 237 237 * isvs_10008 Informačný systém Centrálny register projektov v2.0 238 238 * isvs_10007 Informačný systém Centrálny register zmlúv v2.0 239 239 * isvs_6140 Centrálny informačný systém štátnej služby ... ... @@ -242,6 +242,7 @@ 242 242 243 243 **Dotknuté úseky VS:** 244 244 246 + 245 245 * U00187 Odborné, organizačné a technické zabezpečovanie činnosti vlády Slovenskej republiky 246 246 * U00188 Kontrola plnenia úloh súvisiacich s výkonom štátnej správy 247 247 * U00189 Kontrola plnenia úloh z uznesení vlády Slovenskej republiky ... ... @@ -321,7 +321,7 @@ 321 321 **Projekt teda reflektuje potrebu:** 322 322 323 323 324 -* 326 +* 325 325 ** Zabezpečenie prístupu občana/podnikateľa k údajom, ktoré o nich eviduje úrad. 326 326 ** Aplikácia princípu 1-krát a dosť a zabezpečenie využívania už existujúcich údajov. 327 327 ** Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov. ... ... @@ -982,7 +982,7 @@ 982 982 983 983 Riadiaci výbor projektu bude tvoriť: 984 984 985 -1. 987 +1. 986 986 11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 987 987 11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu, 988 988 11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, ... ... @@ -1041,9 +1041,12 @@ 1041 1041 |2.|TBD|TBD|TBD|Kľúčový používateľ 1042 1042 |3.|TBD|TBD|TBD|Analytik IT 1043 1043 |4.|TBD|TBD|TBD|Architekt IT 1046 +|5.|TBD|TBD|TBD|IT tester 1044 1044 |6.|TBD|TBD|TBD|Dátový špecialista 1048 +|8.|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti 1045 1045 |9.|TBD|Manažér kvality|TBD|Manažér kvality 1046 1046 |10.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér 1051 +|11.|TBD|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér 1047 1047 1048 1048 === 9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE === 1049 1049 ... ... @@ -1081,8 +1081,8 @@ 1081 1081 * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu, 1082 1082 * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS, 1083 1083 * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti: 1084 -*1. 1085 -*11. 1089 +*1. 1090 +*11. 1086 1086 *111. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu, 1087 1087 *111. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov, 1088 1088 *111. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu, ... ... @@ -1210,6 +1210,67 @@ 1210 1210 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1211 1211 ))) 1212 1212 1218 +|**Projektová rola:**|**BIZNIS VLASTNÍK** 1219 +|Stručný popis:|((( 1220 +* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS. 1221 +* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu. 1222 +))) 1223 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|((( 1224 +* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov. 1225 + 1226 +* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu. 1227 + 1228 +* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej) 1229 + 1230 +* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi, 1231 +* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek 1232 + 1233 +* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu 1234 +* Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť, 1235 +* Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov, 1236 +* Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA) 1237 +* Schválenie akceptačných kritérií, 1238 +* Riešenie problémov používateľov 1239 +* Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, 1240 +* Vykonanie UX a UAT testovania 1241 +* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky, 1242 +* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu, 1243 +* Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch. 1244 +* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii 1245 +* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd, 1246 +* Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti, 1247 +* Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality, 1248 +* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní 1249 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 1250 +* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1251 +))) 1252 + 1253 +|**Projektová rola:**|**ADMINISTRATÍVNY PROJEKTOVÝ MANAŽÉR („APM“)** 1254 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|((( 1255 +* Plánovanie a organizovanie činnosti najmä administratívneho charakteru pre projekt, organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí, 1256 +* Sledovanie dodržiavania časového harmonogramu realizácie projektu. 1257 +* Komunikácia s cieľovou skupinou, ostatnými osobami a inštitúciami zapojenými do realizácie aktivít projektu alebo dotknutých realizáciou aktivít projektu. 1258 +* Posudzovanie a vyhodnocovanie zmenových konaní a nákladov. 1259 +* Administratívne spracovanie podkladov k zmluvám a dodatkom k zmluvám. 1260 +* Vypracovanie žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, prípadne žiadosti o zmenu projektu. 1261 +* Zabezpečovanie komunikácie so sprostredkovateľským alebo riadiacim orgánom, s tretími stranami, skupinou a iných rezortných organizácií a dotknutými zástupcami a organizáciami iných rezortov. 1262 +* Zúčastňovanie sa kontrol na mieste, prezentovanie a zastupovanie projektu navonok.o 1263 +* Vykonávanie kontrol spracovania a vyplnenia správ o realizácií aktivít a čiastkových výstupov na základe dodaných podkladov od odborných pracovníkov projektu. Spracovanie monitorovacích správ. 1264 +* Realizovanie ďalších činností obvyklých pre prácu Administratívneho projektového manažéra fondov EÚ. 1265 +* Zúčastňovanie sa na aktivitách projektu ako administratívny projektový manažér. 1266 + 1267 +* vykonávanie úloh na základe pokynov PM, 1268 +* Organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie. 1269 +* Prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby, 1270 +* Organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov, 1271 + 1272 +* vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom, 1273 +* Zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek 1274 +* spojených s implementáciou projektu, 1275 +* Spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia, 1276 +* Zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie. 1277 +))) 1278 + 1213 1213 |**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR** 1214 1214 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|((( 1215 1215 * Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu. ... ... @@ -1230,6 +1230,12 @@ 1230 1230 * Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi úradu pre potreby realizácie projektu. 1231 1231 ))) 1232 1232 1299 +| | 1300 +| |((( 1301 +* 1302 +))) 1303 +| | 1304 + 1233 1233 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU** 1234 1234 |Stručný popis:|((( 1235 1235 * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,